Göteborgs Konståkningsklubb

Meny:

Göteborgs Konståkningsklubb:
Stubbeledsgatan, Frölundaborgs Isstadion
414 76 Göteborg
031-82 16 70
Plusgiro: 52 05 94-3
Org. nr: 857202-6105
kansli@gkk.se
webmaster@gkk.se

Tävlingsansvar!

Viktig information till GKs alla Medlemmar!
Alla medlemmar som har barn som är aktiva åkare i GK och som skall tävla, skall också bidraga till någon del av de roller i tävlingskommitten som måste fungera för att en tävling skall kunna genomföras.

GK som förening har ett tävlingsansvar och får inte anmäla sina åkare till andra föreningars tävlingar om inte vi arrangerar egna tävlingar.

Tävlingskalender varje år om inget annat meddelas!

GK-Cupen är en två-dagars tävling som vänder sig till A och B-åkare (genomfördes den 24-25 oktober 2008 och brukar ligga på hösten innan DM och LM)
Flygskäret vänder sig till Stjärnåkare som brukar infalla efter jul och nyår.
Förbundstävling - alla klubbar blir tilldelade och man vet oftast vid säsongens början vilken tävling det blir.
Vinterskäret är en klubbtävling för de yngre åkarna i GK och planeras av föräldrar och tränare i GK

Vilken roll har tävlingskommitten:

Att anordna tävlingar i GK efter beslut från styrelsen
Att följa de av SKF satta regler för att arrangera tävlingar
Att med hjälp av medlmmarna i föreningen tillse att det i god tid finns en funktionärslista med dubbla bemanningar i halvdagspass
Att tillse att det alltid utbildas nya personer på de olika positionerna för att en tävling skall kunna genomföras
Att boka domare för varje tävling i god tid
Att för övrigt följa gängse rutiner för att en tävling skall kunna planeras, genomföras samt avrapporteras (Styrelsen)

Vilka roller behövs för att en tävling skall kunna genomföras samt arbetsgång!

Tävlingsledare - flera personer av föreningensmedlemmar skall vara utbildade inom detta område
Biträdande tävlingsledare - flera personer av föreningensmedlemmar skall vara utbildade inom detta område
Ishall skall bokas - görs av styrelsen föregående säsong eller görs av tävlingskommitten på uppdrag av styrelsen (under våren)
Domare- och skiljedomare till tävlingstillfället skall bokas av tävlingskommitten i god tid
Tävlingskommitten tillsätter en arbetsgrupp med funktionärer genom föreningens medlemmar, i god tid, och lägger ut funktionärslistan i god tid på www.gkk.se i samarbete med webmastern
Tävlingskommitten tillser att flera personer har kunskap om tävlingsprogrammet
Inbjudan skickas ut av tävlingskommitten till berörda klubbar
Inbjudan läggs ut på www.gkk.se
Tävlingsledaren, biträdande tävlingsledaren samt personerna som har kunskap om tävlingsprogrammet lägger in de anmälda åkarna efter det att sista anmälningstid har gått ut
Tävlingskanslister/sekreterare utbildas
Lappflickor till tävlingen bokas innan tävling
Priser till tävlingen köps in
Cafe sätts upp med hjälp av Café ansvarig men bemmanas av ungdomar som tävlar efter sina åk. Skulle det behövas tar man tag i föreningens medlemmar också under tävlingen för att bemanna GKs Café
Ett lotteri sätts upp tillsammans med lotterikommitten
Domarna betalas enligt gällande riktlinjer och dessa riktlinjer går att läsa på Svenskas hemsida www.skatesweden.se under Arrangör
Slutrapport skickas till styrelsen av tävlingsledaren samt biträdande tävlingsledaren

Lite förtydligande kring arbetsgången för att arrangera en tävling i GK (lika för varje förening)

Ishall:
Brukar bokas under våren för kommande säsong, hör med styrelsen vad som måste göras

Innan inbjudan skickas ut:
Domare och Skiljedomare skall bokas
För vidare information gå in på www.skatesweden.se under Arrangör för att finna följande:
Tävlingsregler
Handledningar, blanketter och mallar
Datorprogram

Inbjudan:
Skickas ut när domarna är bokade efter SKFs instruktioner hur en inbjudan skall se ut
inbjudan skall också läggas ut på www.gkk.se med hjälp av webmaster
Inbjudan stäms av med skiljedomaren som är den som bestämmer tävslingsupplägget tillsammans med tävlingsledaren och biträdande tävlingsledare

Arbetsgrupp till tävlingen:
Tillsätts snarast med minst dubbla personer på varje post i genomförande - och utbildningssyfte
funktionärslistan läggs ut i mycket god tid på www.gkk.se med hjälp av Webmaster.
listan kan gärna redan ligga ute vid uppstarten av ny säsong så att alla medlemmar kan planera in detta i sina kalendrar i god tid
Innan funktionärslistan läggs ut läggs ett förslag till styrelsen för alla tävlingar som GK skall genomföra där styrelsen ger sitt godkännande till listan

Uppstartsmöte - kalla alla funktionärer
Bjud in/kalla alla funktionärer till ett uppstartsmöte och presentera de olika rollerna för de funktionärer som inte är erfarna eller kanske nybörjare.
Sätt gärna samman uppstartsmötet som en workshop där funktionärerna samlas runt omkring den erfarna funktionären för det uppdrag man har blivit tilldelad.
Glöm inte att domarna och funktionärerna skall både ha mat, filtar, bord att sitta vid, fika på sina pauser

Tävlingsprogrammet:
Det finns en speciellt datorprogram som skall användas
GK har en tävlingsdator som tävlingsledaren får lov att kvittera till sig under planeringen och genomförandet av tävlingen
Datorn skall lämnas tillbaka efter tävlingens slut
När anmälningstiden är ute läggs de anmälda åkarna in i datorprogrammet av de utsedda funktionärerna
Alla anmälda samt starttider stäms av med skiljedomaren som skall godkänna hela tävlingsupplägget
Lottningstid beslutas tillsammans med skiljedomaren och är ganska vanligt att det sker kvällen innan tävlingen
Om det är en två-dagars tävling skall lottningen för dag 2 lottas efter första dagens tävlingsdags slut
Webmastern informeras i god tid om när lottning sker och att han/hon kan lägga ut informationen på www.gkk.se
Startordningen skall läggas in i tävlingsprogrammet för både dag 1 och dag 2 (vid en två-dagar tävling)

Starttider och anmälningslistor mm:
Läggs ut på www.gkk.se enligt gängse rutiner med hjälp av webmaster
Meddela webmastern i god tid när han/hon behöver vara behjälplig

Resultatlistor från tävlingen:
Läggs ut på www.gkk.se enligt gängse rutiner med hjälp av webmaster

Data - och videooperatörer:
Nya utbildas vid varje tillfälle så att det alltid finns flera att tillgå.
Ibland har GKF utbildningar för Data och Videoperatörer och finns inte dessa kurser att tillgå får "gamla" videooperatörer lära upp nya under tävlingen (vilket ändå skall göras)
Utrustningen går att beställa i god tid hos GKF
Tillse att det finns med en datorskärm, vilket inte man kan låna av GKF
Ytterligare information går att finna under www.skatesweden.se
Finns mer att läsa om: