Tidplan enligt föreningens stadgar:
- 13/8: Senaste dag för medlemmar att inkomma med motioner till årsmötet
- 20/8: Valberedningens sista dag att presentera sitt förslag
- 3/9: Handlingar till årsmötet skall vara tillgängliga inklusive styrelsens förslag
Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga senast en vecka före årsmötet. Om man önskar ta del av dessa skickas ett mejl till styrelsen@gkk.se.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem och skall inge fullmakt för sitt ombud. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och
• att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.
